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BUZZ

die innovative und cloudbasierte Softwarelösung zur umfassenden Kanzleiorganisation

Kanzleiprozesse digitalisieren, standardisieren und automatisieren.

BUZZ wurde mit dem Ziel entwickelt, eine umfassende Lösung zur Kanzleiorganisation zu bieten, um DATEV optimal zu ergänzen. Wichtig war den Kanzleihelden dabei, dass sämtliche Features, der Inhalt und ebenso das Design komplett individuell an jede Kanzlei angepasst werden kann.

#kanzleiderzukunft

BUZZ

Was können Sie von unserer
Cloudlösung BUZZ erwarten

Mit BUZZ der digitalen Cloudlösung der KanzleiHELDEN
bringen Sie ihre Steuerberatungskanzlei auf das nächste Level.

Profitieren Sie von zahlreichen Features unserer Software-Lösung.
Alles, was Sie und Ihre Mitarbeiter benötigen, ist ein internetfähiger Rechner.

Kanzleiorganisation

Die digitale Organisation von Steuerberatungskanzleien ist heutzutage von entscheidender Bedeutung, um effizient und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Eine zentrale Komponente dieser Organisation ist die Implementierung spezialisierter Softwarelösungen wie BUZZ, einer Cloud-basierten Plattform, die es Kanzleien ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. BUZZ erleichtert die Verwaltung von Mandantendaten, die interne Prozessoptimierung, das Mitarbeitermanagement und andere Aufgaben.

Mit dieser Cloud-Software können Mitarbeiter von überall aus auf relevante Informationen zugreifen und zusammenarbeiten, was Flexibilität und Effizienz steigert und letztendlich die Qualität der Dienstleistungen verbessert.

Kanzleiorganisation

Kanzleiprozesse

In Steuerberatungskanzleien sind effiziente Prozesse entscheidend, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig eine hohe Servicequalität zu gewährleisten. Hier kommt BUZZ ins Spiel, eine innovative Cloud-Software, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde und bei der Optimierung von Kanzleiprozessen unterstützt.

BUZZ bietet eine Vielzahl praxiserprobter Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind und als Templates dienen können. Diese Vorlagen decken eine breite Palette von Kanzleiprozessen ab, einschließlich der Buchhaltung, der Erstellung von Steuererklärungen, der Kommunikation mit Mandanten und vielem mehr. Durch die Verwendung dieser Vorlagen können Kanzleien Zeit sparen und sicherstellen, dass ihre Prozesse nach bewährten Methoden ablaufen.

Die Prozesse können individuell an die Anforderungen Ihrer Kanzlei angepasst werden.

Mitarbeitermanagement

BUZZ erleichtert das Mitarbeitermanagement in Steuerberatungskanzleien durch seine vielfältigen Funktionen. Dank BUZZ können Kanzleien ihre Ressourcen optimal nutzen und eine reibungslose Arbeitsablauforganisation gewährleisten.

Mandantenmanagement

BUZZ bietet auch eine effektive Lösung für das Mandantenmanagement in Steuerberatungskanzleien.

Die Software ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Mandantendaten, die z.B. digitale und schnelle Erstellung von Angeboten zulässt.

Dadurch können Kanzleien eine persönlichere und effizientere Betreuung ihrer Mandanten gewährleisten und deren Zufriedenheit steigern.

Wissensmanagement

BUZZ spielt auch eine entscheidende Rolle im Wissensmanagement von Steuerberatungskanzleien. Die Software ermöglicht es, Wissen und Erfahrungen innerhalb der Kanzlei zu sammeln, zu organisieren und leicht zugänglich zu machen.

Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten, Vorlagen und Best Practices können Mitarbeiter schnell auf relevante Informationen zugreifen und ihr Fachwissen erweitern. Dies trägt dazu bei, die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern, Fehler zu minimieren und die Effizienz der Kanzlei insgesamt zu steigern.

Digitale Kanzleitools

Digitale Kanzleitools wie ein interner Newsticker für die Kanzlei sowie ein Honorarkalkulator mit Angebotserstellung inklusive Dokumenten- und Vertragsgenerierung sind von unschätzbarem Wert für Steuerberatungskanzleien. Mit BUZZ, unserer speziell entwickelten Cloud-Software, können diese Prozesse nahtlos integriert und effizienter gestaltet werden.

BUZZ bietet eine integrierte Funktion für interne Kommunikation, die es ermöglicht, Nachrichten und Updates schnell an das gesamte Kanzleiteam zu verteilen. Durch die Nutzung dieser Funktion können wir sicherstellen, dass alle Mitarbeiter stets über wichtige Entwicklungen informiert sind und sich besser koordinieren können.

Darüber hinaus bietet BUZZ einen leistungsstarken Honorarkalkulator und eine Angebotserstellungsplattform, die es ermöglicht, Honorare präzise zu kalkulieren und maßgeschneiderte Angebote für Mandanten zu erstellen. Mit integrierten Vorlagen und automatisierten Workflows können Angebote und Verträge schnell generiert werden, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

Dank BUZZ können interne Abläufe optimiert und gleichzeitig Mandanten einen noch besseren Service geboten werden. Die Integration von BUZZ in Ihrer Kanzlei ermöglicht es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - die bestmögliche Betreuung Ihrer Mandanten.

Das kann BUZZ


Musterprozesse

Mehr als 200 Musterprozesse und Vorlagen für die Kanzlei Organisation, mit zahlreichen Musterformulierungen – alles individuell anpassbar.

Wissensmanagement

Dokumentieren und teilen Sie das Fachwissen ihrer Mitarbeiter, um redundante Arbeiten zu verhindern und um Fehler zu vermeiden.

 

Mandantenmanagement

Kalkulieren und generieren Sie Angebote im Hand umdrehen, senden Sie diese elektronisch an potentielle Mandanten. Erstellen Sie außerdem per Knopfdruck alle notwendigen Vertragsdokumente (inklusive Vorlagen) und lassen Sie diese digital Signieren.

Mitarbeitermanagement

Steigern Sie die Attraktivität ihres Unternehmens als Arbeitgeber, indem sie durch gut strukturierte Prozesse, klare Karriereperspektiven sowie ein transparentes Bonus– und Feedbacksystem neue Mitarbeiter gewinnen und binden.

Proaktive Beratung

Tools und Prozesse als Schlüssel zur proaktive Beratung ihrer Mandanten, optimiert und effizient gestaltet, um einen nachhaltigen Mehrwert in der Mandantenbetreuung zu schaffen.

Musterformulierungen

Für eine effektive, zielgerichtet und mandantenorientierte Kommunikation. Angefangen vom allgemeinen Telefon Verhalten bis hin zur Honorarerhöhung und zur Honorardiskussion.

Checklisten

Sie erhalten mehr als 15 zusammenfassende Checklisten für ihre Kanzlei. So behalten Sie immer den Überblick.

Onboarding-Ordner

Stellen Sie neuen Mitarbeitern bereits am ersten Tag alle wichtigen Informationen bereit. So hinterlassen Sie nicht nur ein professionellen Eindruck, sondern sichern sich gleichzeitig als Arbeitgeber ab.

Ergänzt wird BUZZ durch die kanzleiindividuellen Workshops zu folgenden Themen:


  • Digitalisierung und digitale Transformation
  • Entwicklung einer passenden und zukunftsfähigen Kanzleistrategie
  • Steigerung der Arbeitgeber Attraktivität und zur Mitarbeiterbindung
  • Steigerung der Mandantenattraktivität
  • Honorargestaltung und Abrechnungsmodelle

Mehr zu den Workshops

BUZZ

Features


Prozessvorlagen für Steuerkanzleien

Mehr als 200 Musterprozessen und Vorlagen Für die Kanzleiorganisation, mit zahlreichen Musterformulierungen – alles individuell anpassbar.

Login-Bereich für Kanzleihelden-Kunden- und Kundinnen

In unserem CloudCockpit BUZZ haben Sie Zugang zu zahlreichen Downloads und Ressourcen wie z.B. etablierte und bewährte DATEV-Workflows.
Der interne Bereich mit dem Dashboard zur Übersicht von relevanten Inhalten bildet die Basis für Ihren Kanzlei-Account und für unsere Dienstleitungen und Tools, wie z.B. Ihrem Kanzleiticker, dem Honorarrechner/Angebotsgenerator, etc.

Sub-Accounts für Kanzleimitarbeiter

Sub-Accounts ermöglichen das Anlegen von Unteraccounts für Mitarbeiter einer Kanzlei mit Ihrem persönlichen Login inkl. Rechtemanagement und individuellem Kanzlei-Branding.

Kanzleiticker

Senden Sie Neuigkeiten rund um ihre Kanzlei in ihrem eigenen News Ticker auf dem BUZZ-Dashboard.

Angebotsgenerator & Honorarrechner

Kalkulieren und generieren Sie Angebote im Hand umdrehen, senden Sie diese elektronisch an potentielle Mandanten. Erstellen Sie außerdem per Knopfdruck alle notwendigen Vertragsdokumente (inklusive Vorlagen) und lassen Sie diese digital Signieren.

Steueroptimierer

Mit dem Steueroptimierer finden Sie Steueroptimierungs-Tipps, welche sich nach zahlreichen Parametern wie Zielgruppe, Optimierungseffekt, Einkunftsart und mehr filtern lassen.

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