Die Features von buzz
im Überblick
1.
Kanzlei-
organisation
Eine Zukunftskanzlei benötigt klar definierte Prozesse, um vermeidbare Fragen und Fehler zu reduzieren, Rückfragen zu vermeiden, um die Effizienz zu steigern, um Sicherheit und Leitlinien zu schaffen und nicht zuletzt für zufriedene Mitarbeiter.
Für die Entwicklung zukunftsfähiger Prozesse mitsamt Vorlagen, Musterformulierungen usw. sind oftmals mehr als 500 Stunden zu investieren – in der Regel vom Kanzleiinhaber selbst.
Sparen Sie sich einen großen Teil dieses zeitlichen Invests. Denn buzz enthält hierfür mehr als 200 Musterprozesse, Checklisten, Vorlagen und Musterformulierungen für eine optimale Kanzlei-organisation, die in kurzer Zeit ganz individuell für Ihre Kanzlei angepasst und ergänzt werden können.
Zahlreiche Musterprozesse -
individuell anpassbar
Steigerung der Produktivität &
Reduzierung von Fehlerquellen
Steigerung der
Arbeitgeberattraktivität
Musterprozesse & Prozessoptimierung
buzz enthält über 200 vordefinierte und praxiserprobte Prozesse, Checklisten, Musterformulierungen und Handlungsanweisungen. Von der allgemeinen Kanzleiorganisation, über das Mandantenmanagement bis hin zum Mitarbeitermanagement.
Dashboard
Das Dashboard von buzz bietet einen schnellen Zugriff auf die grundlegenden Funktionen von buzz. Daneben enthält es eine Nachrichtenfunktion für die kanzleiweite Information der Mitarbeiter und die Möglichkeit, individuelle Shortcuts anzulegen.
buzz-Tools "Kanzleiorganisation"
2.
Mandanten-
management
Das Mandantenmanagement ist ein zentraler Punkt einer modernen Kanzlei. Standardisieren und automatisieren Sie Ihre Abläufe, demonstrieren Sie die Digitalisierung Ihrer Kanzlei und sparen Sie personelle Ressourcen ein.
Mit buzz automatisieren Sie das Mandanten-onboarding – von der Honorarkalkulation, über die Angebotserstellung und die vollautomatische Generierung aller wichtigen Verträge und Anhänge (Anschreiben, Mandats- und Honorarvereinbarung, AGB, Datenschutzhinweise, SEPA-Lastschriftmandat, Vollmacht, Einwilligung in E-Mail-Korrespondenz und den elektronischen Rechnungsversand,…) bis hin zum voll digitalen Vertragsabschluss. Noch nie konnten Angebote samt Vertragsdokumente so schnell und unkompliziert erstellt werden. Sämtliche Vertragsdokumente sind als Vorlagen enthalten und können ganz individuell angepasst werden.
Daneben enthält buzz mehr als 40 standardisierte Prozesse, bspw. zum Mandanten-Onboarding, zum Mandanten-Offboarding, zu Beratungsthemen, zu Honorarthemen und zur Mandantenbindung.
Zeitersparnis von 90%
und mehr
Optimieren Sie
Ihr Honorar
Zahlreiche Vertragsvorlagen
inklusive
buzz-Tools "Mandantenmanagement":
Honorarkalkulator
Mit dem Honorarkalkulator von buzz kalkulieren Sie im Handumdrehen Ihr Honorar für die Bereiche Lohn, Finanzbuchführung, Jahresabschluss und Steuererklärungen und stellen zugleich Ihren individuellen Dienstleistungskatalog zur Verfügung und grenzen inkludierte Leistungen von Leistungen ab, die zusätzlich zu vergüten sind. Für jeden Bereich stehen vorgefertigte Musterkalkulationen zur Verfügung, die individuell angepasst werden können. Sie haben die Wahl, ob Sie auf Basis der StbVV, anhand von Pauschalhonoraren oder auch ganz kanzleiindividuell kalkulieren.
Angebotsgenerator
Mit buzz generieren Sie auf Knopfdruck aus erstellten Kalkulationen Angebote - und zwar vollautomatisch, mit allen wichtigen Vertragsdokumenten und in Ihrem Corporate Design! So erstellt buzz bspw. neben dem jeweiligen Angebot auch das passende Anschreiben dazu, die Mandats- und Honorarvereinbarung, die AGB, die Datenschutzhinweise, die Einwilligungserklärung in die E-Mail-Korrespondenz und zum elektronischen Rechnungsversand, die Steuerberatervollmacht, ein SEPA-Lastschriftmandat und falls erforderlich eine Widerrufsbelehrung. Sämtliche Dokumente hierfür sind als Vorlagen hinterlegt, mit Platzhaltern versehen und können entweder eins zu eins übernommen werden oder ganz individuell angepasst werden. Auch können einzelne Dokumente entfernt oder weitere Dokumente hinzugefügt werden. Vorbei sind die Zeiten, in denen einzelne Vertragsbestandteile oder die AGB vergessen wurden oder gar übersehen wurde, Vertragsinhalte anzupassen. buzz kann aber noch mehr: Mit buzz können Sie nun auch im Handumdrehen Bestandsmandanten digital auf neue Mandats- und Honorarvereinbarungen umstellen und auch Bestandsmandanten stets die aktuellsten Vertragsbedingungen usw. zukommen lassen und sich das Einverständnis der Mandanten hiermit bestätigen lassen. Nutzen Sie buzz daher aktiv für Ihre Honoraroptimierung.
Digitaler Vertragsabschluss
Die generierten Angebote und die automatisch erstellten Vertragsdokumente können ausgedruckt oder als PDF exportiert werden. Sie können aber auch ganz komfortabel dem Mandanten direkt digital zur digitalen Unterschrift zur Verfügung gestellt werden. Sie entscheiden, welchen Dokumenten der jeweilige Mandant zwingend zustimmen muss, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und welche Dokumente fakultativ sind. Noch nie war der Abschluss von Steuerberatungsverträgen so schnell, rechtssicher und vollautomatisch möglich. Sparen Sie Zeit, verhindern Sie Fehler, stellen Sie sicher, dass immer alles auf dem aktuellen Stand ist und verringern Sie Ihr Haftungsrisiko signifikant - mit buzz. Sie können im Unterschriftsprozess sogar noch Daten des Mandanten abfragen und diese automatisiert in die Vertragsdokumente ergänzen. Möchten Sie beispielsweise ein SEPA-Lastschriftmandat zur Verfügung stellen und die IBAN des Mandanten ist unbekannt? Kein Problem - einfach abfragen und Formular automatisiert ergänzen.
Mandatsbezogene Prozesse
Profitieren Sie darüber hinaus von zahlreichen praxiserprobten Prozessen und Vorlagen aus den folgenden Bereichen: – Mandantenonboarding – Mandantenoffboarding – Sachbearbeiterwechsel – Honorar (Honorargestaltung - und Optimierung) – Mandantenbindung – Standardisierte Prozesse zur proaktiven Beratung
3.
Vertrags-
management
Mit dem Vertragsmanagementtool von buzz können Sie Ihren Mandanten alle Art von Verträgen und Dokumenten zur digitalen Unterschrift zur Verfügung stellen.
Das ist aber nicht alles. Mit buzz können Sie auch eigene Dokumente automatisiert erstellen lassen und dann zur digitalen Unterschrift zur Verfügung stellen. Sie können hierfür auf die Systemplatzhalter von buzz zurückgreifen, eigene Platzhalter ergänzen und auch im Rahmen des Unterschriftsprozesses noch Daten abfragen, die dann automatisch in Ihre Dokumente übernommen werden.
Effizienz und Ansehen
steigern
Fehlerquellen deutlich
reduzieren
Digitalisierung
demonstrieren
buzz-Tools "Vertragsmanagement"
buzz Sign
Sie möchten bspw. allen Mandanten neue AGBs zur Verfügung stellen und mit zahlreichen Mandanten neue Mandats- und Honorarvereinbarungen treffen oder flächendeckend die Zustimmung zum elektronischen Rechnungsversand einholen? Kein Problem – mit buzz. Stellen Sie Ihren Mandanten Dokumente aller Art zur digitalen Unterschrift bereit und lassen Sie Dokumente, die Sie wiederholt verwenden möchten, einfach mit buzz automatisiert erstellen und den Mandanten zur Unterschrift bereitstellen.
4.
Mitarbeiter-
management
Jeder Kanzleiinhaber spürt heutzutage den Fachkräftemangel in der Steuerberatungsbranche. Umso wichtiger ist es, als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden und qualifizierte Mitarbeiter zu binden und neue Talente anzuziehen. Das Mitarbeitermanagement spielt hierbei eine entscheidende Rolle.
buzz bietet eine Vielzahl an Prozessen und Vorlagen, die darauf abzielen, die Arbeitgeberattraktivität zu steigern und Prozesse zu optimieren. Angefangen vom Recruiting, über das Onboarding bis hin zu einem ausgeklügelten und motivierenden Feedback- und Bonussystem. Schaffen Sie ein motivierendes und strukturiertes Arbeitsumfeld - mit buzz.
So wird Ihre Kanzlei zu einem attraktiven Arbeitgeber, der sich im Wettbewerb um die besten Fachkräfte behaupten kann.
Steigerung der Arbeitgeber-
attraktivität
Förderung der
Mitarbeiter
Steigerung des
Umsatzes
buzz-Tools "Mitarbeitermanagement"
Prozesse & Systeme
Profitieren Sie von zahlreichen praxiserprobten Prozessen und Vorlagen aus folgenden Bereichen: – Recruiting – Mitarbeiter-Onboarding (inkl. Mentoringsystem) – Mitarbeiter-Offboarding – Mitarbeiterbindung – Mitarbeiterentwicklung (inkl. Feedbacksystem und Bewertungssystem, Bonussystem und Karriereentwicklung) – Auszubildende
Onboarding-Ordner
Demonstrieren Sie bereits am ersten Tag eines neuen Mitarbeiters die Professionalität Ihrer Kanzlei mit dem Onboarding-Ordner von buzz. Dieser enthält neben einer Begrüßung, den Good-to-Knows auch alle wichtigen Informationen und mehr als 50 Seiten an Vertragsdokumenten (IT Richtlinie, Home-Office-Richtlinie, Einwilligung zur privaten Nutzung des betrieblichen Internetzugangs und der betrieblichen E-Mail-Funktion, Einwilligungserklärung zur arbeitgeberseitigen Einsicht in E-Mails und deren Verarbeitung (nach Ausscheiden des Arbeitnehmers), Zustimmungserklärung zur Veröffentlichung von Fotos, Unternehmensrichtlinie Datenschutz, Vertraulichkeitsverpflichtung, Merkblatt zur Vertraulichkeitsverpflichtung, Verschwiegenheitserklärung, Einwilligung Gruppenkalender). Sämtliche Vorlagen können wie immer bei buzz ganz individuell angepasst werden.